PROGRAMA DE AUDITORIA
DE FORNECEDORES

GESTÃO DOS FORNECEDORES

Estabelecer um programa de auditorias em seus fornecedores é a melhor forma de conhecer a qualidade de processos e o nível de atendimento de legislação das empresas parceiras que fornecem suprimentos, produtos ou serviços para sua organização.

A RQQ possui equipe especializada na elaboração de programas de auditoria que pode incluir:
> Entendimento referente ao escopo de auditoria e necessidades da sua organização;
> Elaboração de check list de gestão integrada baseado em normas específicas;
> Determinação de critérios de auditoria com base na NBR ISO 19011:2018;
> Customização do check list incluindo requisitos específicos da sua organização;
> Planejamento da programação e logística das demandas de auditorias;
> Realização das auditorias e envio dos respectivos relatórios;
> Envio dos apontamentos de auditoria às empresas auditadas;
> Acompanhamento do status do plano de ação enviado pelas empresas auditadas;
> Elaboração e apresentação de indicadores referente aos fornecedores auditados.

PRINCIPAIS OBJETIVOS

As auditorias também são realizadas com o objetivo avaliar a capacidade dos fornecedores em atender aos requisitos estabelecidos pela sua organização no que tange à qualidade dos produtos frente às especificações e à qualidade de fornecimento, ou seja, cumprimento de prazos, quantidades e demais requisitos.

Outro objetivo básico do programa de auditorias em fornecedores é garantir que os processos de produção, embalagem, armazenamento, transporte e distribuição dos produtos estejam dentro dos padrões de qualidade exigidos pela sua empresa.

A partir da auditoria de homologação, os fornecedores que obtiverem a status “Aprovados” são aqueles que por meio da auditoria de homologação estão dentro dos padrões de qualidade exigidos por sua empresa e por órgãos competentes. Ou seja, os fornecedores aprovados na auditoria de homologação são os fornecedores aptos para o fornecimento. E os fornecedores que obtiverem aprovação parcial ou mesmo reprovação, serão submetidos a qualificação por meio de resposta à planos de ação. Desta forma sua empresa obterá a melhoria contínua da cadeia de fornecedores.

Por todas essas razões a gestão dos fornecedores não deve ser encarada como um custo para sua organização, mas como um processo que agrega valor à cadeia produtiva e evita custos da não qualidade, bem como coautoria em casos de não atendimento as legislações aplicáveis.

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